14 октября 2013 года компания направила через оператора в электронном виде в ФСС расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 9 месяцев 2013 года. Однако расчет не был доставлен в связи с техническим сбоем. При обнаружении этого компания повторно 16 октября 2013 года направила расчет, который был получен фондом.

Компания также предъявила фонду письмо аккредитованной организации, предоставляющей услуги по сдаче электронной отчетности, в доказательство технического сбоя на сервере.

По результатам камеральной проверки расчета ФСС привлек компанию к ответственности за нарушение срока предоставления отчетности (один день). По мнению фонда, попытка отправки файла расчета не является фактом предоставления расчета формы 4-ФСС, а передача файла расчета через сервер оператора не является единственным и основным способом представления отчетности.

Суды трех инстанций (дело № А27-3495/2014) признали решение фонда недействительным, указав, что оспариваемое решение вынесено без установления вины компании.

Суды приняли в качестве доказательства письмо аккредитованной организации, и указали, что на момент отправки расчета в ФСС у компании объективно отсутствовала возможность исполнения требований, предусмотренных законодательством.

В решении кассации (04-10466/2014 27.10.2014) указано: «с учетом положений статей 40, 42, 43 и 46 Закона № 212-ФЗ, абзаца 6 пункта 1 статьи 19 Закона № 125-ФЗ наказуемым является факт виновного непредставления расчета, ответственность не может быть возложена за непрохождение отчетности (расчета формы 4-ФСС) по причине технического сбоя по независящим от плательщика страховых взносов причинам».